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时间管理的终极目的是:高效率,慢生活

2016-02-24 黑天鹅图书

最早在台湾和大陆推广时间管理体系的张永锡,生于1970年。今年已经46岁的他说,学习这项技能所需要的,不仅仅是“时间”,更重要的是宝贵的工作经验和人生经历——没有做过很多种工作,没有足够复杂的项目历练,没有受过重大打击,恐怕很难领会时间管理背后的终极意义。

永锡有一位学员说,时间管理,管理的并不是时间,而是自己人生中最重要的人和事。而什么是“重要”?对每个人来说都不一样,你认为是什么呢?

我们一生中做了那么多事情,究竟想要获得什么?学习时间管理仅仅是为了把事情快快做完吗?永锡说,于他而言,在用时间管理工具把所有事项组织好的同时,在不断深入这个体系的过程中,他慢慢梳理出了自己真正认可的价值观,一个能够带领他获得快乐和圆满的人生的价值观——Not only your job, but also your life。不只为了工作,更是为了生活。

本文素材为心灵成长媒体心探索(innerlgiht18)对张永锡先生的采访,经授权发布。


时间管理的实际应用的三个层次

第一层是比较简单的情况:你每天想一想有什么重要的事情要做,把它们列出来去做就好了


第二层就复杂一些:我们每天会有很多微信(wechat)、邮件(emails)以及笔记(notes),我把它们统称为NEWS(新讯息),每天的第一件工作就是把今天的NEWS整理好,按照事件的属性把它们归纳为七个门类,我称为“七种兵器”,比如可以授权给别人做的是一类,有既定时间的是一类,你自己可以立刻着手完成的是一类,还有些属于参考资料也另存为一类。


这样分类整理所有讯息,可以帮助我们不让有价值的事情遗漏太多,然后我们就可以专注地去做当下那件最重要的事,我称之为“青蛙”。


可是偶尔就会有超大项目的出现,例如我的社群幸福行动家会已经举办了两届年会,每次都是来自全国多个省份的时间管理爱好者参加。年会执行起来是两天,包括接待参与者,为大家安排日程,会议,交流,团队拓展,用餐等。筹备会花几个月的时间,参与者数百,都需要通过线上会议、协调、推动进展。这就应用到第三个层次,项目管理的层次


做每天最重要的事

每天要找到那只“青蛙”,即最重要的那件事来做。而如何选取“青蛙”?就是依照自己的价值观来排序——你认为哪些事对你来说是重要的?研究和运用时间管理到一定程度,必然要触及价值观的问题


时间管理的“时间”,英文是TIME这四个字母。时间管理大师DAVID ALLEN通过重新诠释这四个字母,把人的“身”、“心”、“灵”三个层面以及外部的工具、技术都整合进来,成为了一个完整的体系。


第一个T,是指theory(理论)、tools(工具)、technical(技术),这些工具类和技术类的东西,例如PALM PDA和GTD理论。然后是ME(我),它同时指人的生理和心理两个层面,也就是“身”和“心”。ME的生理层面,叫精力管理,有一句口诀(据说是医生开给李开复的建议):好玩好吃好睡好舒压。好玩就是运动,好吃是饮食养生,好睡是休息,好舒压就是学会纾解压力。比如我,早上起来做冥想,晚上跑步,开车的时候不听音乐,会用来观自己的呼吸,让自己的休息,在接受采访之前我会安排睡觉的时间,到采访的时候精力就比较充沛。


ME的心理层面也分两层,一是表层的情绪,DAVID ALLEN讲“心境如水”,即我们东方讲的“随顺”,怎么可以做到心像水一样柔顺呢?用好了时间管理的工具和技术,可以顺利地处理大部分的事项,情绪自然就稳定,波澜不惊。第二层是更接近本能的恐惧,“战或逃”的决策,例如发生一件意料之外的事情,心理上没有准备,这时你是选择留下来承担(战)还是逃避呢?如果你能把前面几层都做好的话,通常你就比较敢承担,也就是说当你可以做到前面的T(掌握工具和经验、能力),然后ME也可以做到心境如水,你就可以成为一个有担当的人。这样的人我们称之为“领导者”,时间管理是一个领导者的学问。


最后也是最核心的I,就是灵魂。我有一位老师前阵子得了脑瘤,因为压迫了视神经,他失明了九个月。在失明的日子里他就在思考,价值观发生了变化,重新思考人生的目的究竟是什么。然后他回来再跟我们讲什么叫I的时候,他说I就是灵魂,他把时间管理讲到了灵魂的层次。


时间管理是我们探索世界的一个角度,从外在的工具和能力,到一个人的生理、心理,一直走到最深的价值观,还有你的人生到底有没有目的,直面生死和灵魂的问题。


TIME这四个字母就是他生命的历练,简单的四个字母就把时间管理探索到的世界都讲完了:在练习时间管理的同时,你的精力管理、价值观管理都完成了梳理。这就是时间管理的“道”


时间管理的终极目的是:高效率,慢生活

我是个连续抑郁症患者,到目前为止被医生确诊的抑郁症我发作过四次。我想可能创意工作者更经常要面临这样的风险,因为总是要面对思想和灵感枯竭的恐惧。


其实人会抑郁,表面上看起来是不同的导火索,但背后的“根”都是同一件事:我不知道自己活着的意义是什么?我有什么价值?这一生我真正在意的是什么?回想这几次抑郁症,每一次都在推动我去更深一层思考这些问题。


尤其是最近这一次,2014年10月因为之前工作负荷过大,我又出现了恐慌和崩溃的症状,又一次跌入抑郁症,在家里休养了大半年。这期间,出于长期做时间管理养成的习惯,我还是会把自己的思考、想法记录下来,分类存起来,因为前几次的经验告诉我,我一定会好起来,当我可以走出抑郁的时候,这些想法就会成为我启动的动力。


在这次走出抑郁之后,我又去参加了一次跟时间管理相关的课程。我们花了一些时间来梳理和制定自己的人生目的,课程结束前,每个人跟大家分享收获,到我的时候,我对大家说我这次梳理出来的价值观改变了,说这话的同时,我突然明白了这么多次抑郁症究竟为我带来了什么?


它们给我的提醒是:我对自己的人生目的的定义过于单一了,我只知道要做什么事,就拼命去做,结果忽略了整个生活而现在,我的价值观排序是:家庭、fun(开心)以及正直。意识到这个价值观的时候,我就释然了,我明白了努力做事的目的其实并不仅仅是为了完成这些事件,而是为了获得幸福和开心。


台湾《天下》杂志有一位很有名的记者叫吴韵仪,她非常有才华,采访了很多世界一流的名人,可谓是做着一份dream job(理想工作),可是到某一个程度她就觉得不快乐,“为什么我做着dream job还是不快乐呢”?学习了时间管理她才发现,以前都是在追求工作,用所有时间把工作做好,可是很少时间去过好生活。于是我写了前面那句英文:Not only your job, but also your life.不仅为了工作,更是为了生活。


所以时间管理的终极目的是:高效率,慢生活。比如我们去新疆玩,一路上我们坐飞机以最快的速度到达,就是为了在那里可以慢慢地放松地玩——我们用时间管理这一套把事情组织起来,甚至同时也把价值观梳理出来,就是为了好好地去过自己的生活,有时间和心力从容地去关照自己的内心和生命的品质。



3月26日、27日,张永锡幸福行动家时间管理体系课程在北京开课,也欢迎你报名参加。

2016年上半年,永锡老师的新书简体中文版将由黑天鹅图书出品,现在通过黑天鹅图书报名此次课程,除了享受早鸟票价格优惠外,天鹅君还加送黑天鹅出品好书《奇特的一生》《少做一点不会死》《每天最重要的两小时》(3月上市)《自控力:和压力做朋友》(3月上市)四本成长好书一套哦!

课程干货超级多!

详细信息请看下方↓↓



幸福行动家

时间管理体系课程·100天进阶课程


是否有一种系统化的时间管理方法,能彻底解决穷忙的问题?

使用过“To Do List”清单,但并未有效运转,待办事项越积越多?

时间管理的软件那么多,哪一款更适合我?

渴望工作高效能,生活井井有条,却始终未能付诸行动。

渴望人生的幸福,希望通过实践行动获得改变和突破。

加入时间管理100天进阶课程,完成从“穷忙族”到“幸福行动家”的蜕变。


幸福行动家创始人、首席导师张永锡

  • 时间管理讲师。

  • 15年时间管理修炼,1400篇时间管理文章。

  • 曾向美国时间管理大师David Allen学习GTD(Getting things done)时间管理系统。

  • 曾在两岸举行43届时间管理公开班。

  • 曾为腾讯、联发科、Google中国与北京清华大学MBA等知名企业与学术机构提供时间管理培训。


本课程适合人群

  • 3-10年工作经验者

  • 工作及生活中涉及多事项处理、诸多杂事、精力分配难以平衡者

  • 渴望人生的幸福,希望通过实践行动获得改变和突破


课程设置

3大课程模块,100天全面进阶

100天=

  • 2天线下研习会(北京,3月26日-27日)

  • 100天线上学习

  • 4次专题答疑(线上)

  • 1次复习会(线下)

  • 1次毕业典礼暨校友聚会(线下,北京6月)


一.2天线下研习会(地点:北京)

三个层面,层层突破

工具方法层:

时间管理方法论

时间管理手册操作

时间管理工具包

……

活用心法层:

如何让自己和团队运作更顺畅

如何搭建和管理个人资料系统

任务清单的正确用法

……

观念视角层:

何为真正的幸福行动家:对工作、家庭、成长的重新思索

生命转弯的地方:借住走心的体验环节,找到自己生命真正的价值

二.100天线上学习

建立学习小组,让你和更多学习型伙伴成为同学,互相监督,共同成长。

同时,导师会针对课程内容设置练习和作业,让大家在实践中吸收知识,知行合一。


三.4次专题答疑(线上)

每周1次,导师对大家在实践中遇到的问题做专场答疑,每次60分钟。

四.1次复习会(线下)

由北京社群的学长协助组织,学员交流自己的实践心得。


五.1次毕业典礼暨分享会(线下)

为学员颁发结业证书,举办party,同时也会请到往期学长和师友中的佼佼者与大家交流,并为大家做专题分享。连接人脉,共享资源。


时间地点

2016年3月26日13:00─21:00(含晚餐)

2016年3月27日 09:00─18:00(含午餐)

北京市朝阳区甜水园商务中心A座301


课程门票

原价:3600元/人

3月1日前报名:2880元/人


如何报名

共招生30人,现只剩20名额

以付款顺序为准,先到先得

点击左下角【阅读原文】或长按下方二维码在线购买,如有支付问题,请添加助教微信:ria523880221 


  • 幸福行动家是由张永锡老师创始的联盟。

  • 幸福行动家是一个人、一个社群、一种理念、一种源动力、一种正能量,它让我们认清自己、学会规划、明确方向、持续积极行动。

  • 它让我们为启自己的幸福之门,让我们精准自己的梦想、找到同行伙伴、整合资源、定期检视行动成果。

  • 它带我们走出人生迷茫,迈向成功和幸福之路,让我们努力实现经济和心灵全面富足的幸福生活!

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